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Ein weiterer Schritt zur Digitalisierung: ZAV führt sichere KI-Lösung ein

Die Digitalisierung beim Zweckverband Abfallwirtschaft Vogelsbergkreis (ZAV) erreicht die nächste Stufe: Um Verwaltungsabläufe effizienter zu gestalten, die Mitarbeitenden im Arbeitsalltag zu entlasten und den Service für Bürgerinnen und Bürger weiter zu verbessern, setzt der Zweckverband ab sofort auf die KI-Plattform „Ayunis Core". Damit schafft der ZAV die Grundlage für einen sicheren, datenschutzkonformen und verantwortungsvollen Einsatz Künstlicher Intelligenz in der Verwaltung und am Entsorgungszentrum Vogelsbergkreis.

Während KI-Anwendungen weltweit den Arbeitsalltag verändern, standen öffentliche Verwaltungen bisher oft vor der Herausforderung, diese Technologie sicher und rechtskonform einzusetzen. Durch die Partnerschaft mit dem Münchner GovTech-Unternehmen Ayunis löst der ZAV dieses Problem nun souverän.

Moderne Werkzeuge für eine komplexe Aufgabenlandschaft

„Ayunis Core" fungiert als intelligenter Assistent für die Mitarbeitenden des Zweckverbandes und hilft beispielsweise beim Prüfen und Verfassen von Texten, Vereinbarungen und Verträgen. Die Aufgaben in der Abfallwirtschaft sind längst über die reine Entsorgung hinausgewachsen: Weiter unterstützt sie beispielsweise bei der Aufbereitung von Anforderungen des Regierungspräsidiums Gießen, einschlägiger Verordnungen und deren Fortschreibungen sowie bei der Begleitung von Projekten mit Ingenieurbüros – und in der Verwaltung bei zunehmend komplexen Fallgestaltungen wie Zwangsversteigerungen und Insolvenzverfahren.

„Im ZAV geht es schon lange nicht mehr um nur ein bisschen Müll", sagt Verbandsvorsteher Dieter Boß. „Wir bewegen uns zwischen technischen Anforderungen des Regierungspräsidiums Gießen, komplexen Ingenieurprojekten an unseren Altdeponien und rechtlich anspruchsvollen Verwaltungsverfahren. Mit Ayunis Core bringen wir modernste KI-Technologie direkt an die Arbeitsplätze unserer Mitarbeitenden, um mehr Zeit für das Wesentliche zu haben: fachlich fundierte Entscheidungen und den direkten Kontakt zu unseren Bürgerinnen und Bürgern. Mit dem Einsatz dieser kontrollierten KI-Lösung zeigen wir, dass eine moderne Verwaltung effizient und innovativ arbeiten kann, ohne Kompromisse bei der Sicherheit einzugehen."

Datenschutz und Sicherheit an erster Stelle

Besonderes Augenmerk lag bei der Auswahl der Lösung auf der digitalen Souveränität. Anders als bei vielen frei verfügbaren KI-Tools im Internet, garantiert Ayunis Core höchste Sicherheitsstandards. Die Lösung ist Open Source, DSGVO-konform und ermöglicht dem Zweckverband die volle Kontrolle darüber, wie Daten verarbeitet werden.

„Gerade für die öffentliche Verwaltung ist es entscheidend, dass wir nicht in starre Abhängigkeiten geraten, sondern flexibel und verantwortungsvoll mit der Technologie arbeiten können", so Boß. „Dass verschiedene Modelle genutzt werden können, ist ein wichtiger Vorteil. So können wir je nach Aufgabe abwägen, welche Lösung fachlich sinnvoll, datenschutzrechtlich vertretbar und organisatorisch praktikabel ist."

Andreas Michel, Co-Gründer und CEO von Ayunis, kommentiert die Zusammenarbeit: „Wir freuen uns sehr, den ZAV auf dem Weg zur digitalen Verwaltung zu begleiten. Mit Ayunis Core beweisen wir gemeinsam, dass der öffentliche Sektor technologisch führend sein kann, während die Datenhoheit fest in der Hand der Verwaltung bleibt. Es geht nicht darum, den Menschen zu ersetzen, sondern ihn durch intelligente Technologie bestmöglich zu entlasten.“

Die Einführung von Ayunis Core ist ein weiterer Baustein in der Digitalstrategie des Zweckverbands Abfallwirtschaft Vogelsbergkreis, um Verwaltungsprozesse zukunftsfähig, transparent und bürgerorientiert aufzustellen.

Verantwortungsvoller Einsatz mit geschulten Mitarbeitenden

Voraussetzung für die Einführung war eine gezielte Qualifizierung der Mitarbeitenden. Alle Beschäftigten haben vor der Nutzung eine Schulung über eine Selbstlernplattform absolviert und sich dabei mit Chancen, Risiken und Anforderungen des Datenschutzes auseinandergesetzt.

„Wir wollen die Möglichkeiten der KI nutzen, aber wir tun das mit Augenmaß und Verantwortung", erklärt Boß. „Wichtig ist, dass wir Abläufe im Arbeitsalltag vereinfachen, ohne unsere hohen Anforderungen an Datenschutz, Verlässlichkeit und Bürgernähe aufzugeben."

Über Ayunis

Ayunis hat sich auf sichere, souveräne Software-Lösungen für den öffentlichen Sektor spezialisiert, auf die bereits rund 800 Kommunen vertrauen. Das GovTech-Unternehmen mit Sitz in München entwickelt Produkte, die Kommunen und kommunale Zweckverbände bei der Modernisierung ihrer Prozesse unterstützen.

Ayunis Core ist die KI-Software speziell für den Einsatz in öffentlichen Verwaltungen. Die Lösung ermöglicht Kommunen und Verwaltungen jeder Größe den sicheren und effizienten Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Verwaltungsalltag. Core erfüllt dabei höchste Sicherheitsstandards: Die Lösung ist 100 % Open Source, DSGVO-konform und lässt Verwaltungen die freie Wahl beim eingesetzten Modell. Core schließt damit die Marktlücke für eine europäische, datenschutzkonforme Alternative zu kommerziellen KI-Anbietern und beendet die Schattennutzung öffentlich zugänglicher KI-Tools wie ChatGPT und Co. durch ein DSGVO-konformes, sicheres Arbeiten mit KI am Arbeitsplatz.